Y.T.Ü MERKEZ KÜTÜPHANESİ ÖDÜNÇ VERME KURALLARI

 

ÜYELİK KOŞULLARI

• Y.T.Ü Kütüphanesine  Üye Olabilmek için okul tarafından verilen kimlik kartıyla başvurup “Kütüphane Üye Formu” nu doldurmak gerekmektedir.
• Y.T.Ü Öğretim Üyeleri, öğrencileri ve idari personeli “Kütüphane Üye Başvuru” formunu doldurduktan sonra okul kimliklerini göstererek kütüphaneye girebilir ve kütüphane hizmetlerinden yararlanabilirler.
• Kütüphane kullanıcıları üye oldukları andan itibaren kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdür.
• Üyeler Kimlik ve Adres Bilgilerinde değişiklik olduğu zaman kütüphaneye bilgi vermekle yükümlüdürler.
• Akademik - İdari personel ve öğrencilerin istifa, emeklilik, nakil ya da mezuniyet gibi herhangi bir nedenden ötürü üniversiteden ayrılmaları durumunda kütüphaneden “İlişik Kesme Belgesi” almaları zorunludur.
• Diğer Üniversitelerin yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile öğretim elemanları, araştırmacılar, Y.T.Ü mezunları ve özel sektör mensupları Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca belirlenen koşullar çerçevesinde Y.T.Ü Kütüphanesinden yararlanabilirler. Bu kullanıcılar ödünç yayın alamazlar. Kütüphane kaynaklarından kütüphane içerisinde yararlanabilirler.

 

KÜTÜPHANE KURALLARI

• Kütüphaneye her girişte kimlik kartı göstermek zorunludur.
• Kütüphane içerisinde cep telefonu kullanılmamalı kapalı tutulmalıdır.
• Kütüphanede tütün mamullerinin içilmesi yasaktır.
• Kütüphaneye yiyecek ve içecek getirilmemelidir.
• Kütüphane içerisinde diğer okuyucuları rahatsız edecek biçimde sesli çalışma yapmak yasaktır.
• Ödünç Alma işlemi yapılmamış kitapları dışarı çıkaranlar hakkında yasal işlem yapılır.
• Kütüphaneden çıkarken manyetik kapının ikaz vermesi durumunda eldeki çanta ve kitaplar kontrol masasındaki görevliye gösterilmelidir.
• Kullanıcıların özel eşyalarının kütüphanede kaybolması ya da çalınması durumunda kütüphane sorumluluk kabul etmez.
• Kütüphane koleksiyonunun güvenliği manyetik kapı kontrol sistemiyle sağlanmaktadır.

 

ÖDÜNÇ VERME – İADE  KURALLARI

• Y.T.Ü Öğretim elemanları,öğrencileri ve idari personeli Y.T.Ü kütüphanesini üye olmaksızın kullanabilirler ancak ödünç yayın alabilmek için üye olmak zorundadırlar.
• Kullanıcılar ödünç kitap almak istediklerinde görevliye üniversite kimlik kartlarını göstermelidir. Kütüphane kimlik kartı sahibinden başkası tarafından kullanılamaz. Başkası tarafından kullanılan veya üzerinde tahrifat yapılan karta bir ay süreyle blok konur.
• Y.T.Ü’de görev yapan sözleşmeli ve harici personelin ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilmesi için, görev yaptığı birimden, görevini ve görev süresini belirten bir yazı ile Kütüphane ve Dok. Daire Bşk.lığına başvurması gerekmektedir.
• Öğrenci Kimlik kartları ve akademik/idari personel kartlarının geçerlilik süresi Y.T.Ü’den ilişik kesilinceye kadar geçerlidir. 

 

STATÜLERE GÖRE ÖDÜNÇ VERME SÜRESİ VE MATERYAL SINIRI
STATÜ	SÜRE SINIRI	MATERYAL SINIRI	UZATMA HAKKI
Akademik Personel	90	8	3
İdari Personel	30	3	2
Doktora / Y.Lisans	30	5	2
Lisans / Önlisans	21	3	2

 

• İade tarihi kitabın arka sayfasına basılan tarih damgası ile belirtilir.
• Ödünç alınan materyal başkası tarafından ayırtılmadığı sürece, ödünç alma süresi uzatılabilir. Bir materyalin iade süresi en fazla statülere göre tanınan hak kadar uzatılabilir.
• İade tarihini uzatma işlemi telefonla ve e-posta yoluyla yapılmamaktadır.
• Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin, yayını geri çağırma hakkına sahiptir. Geri çağırma notu üyenin eline geçtikten sonra en geç 3 gün içinde yayını kütüphaneye iade etmek zorundadır.
• Kütüphane dermesinde kayıtlı tüm kitaplar için standart ödünç verme kuralları geçerlidir. Standart ve/veya kural dışı talepler kabul edilmez.
• Üzerinde para cezası veya iadesi gecikmiş yayın bulunan üyelere kitap ödünç verilmez ve kitapların süresi uzatılmaz.
• İade için getirilen kitaplar ödünç verme servisi dışında rafa ya da başka bir birime bırakıldığında kitabın kaydı okuyucunun üzerinden düşmeyeceğinden sorumluluk okuyucuya aittir.
• Kitap Sürelerini Uzatma İşlemi 2 türlü yapılmaktadır.

 

a)       Üye tarafından ödünç verme servisine başvurarak

 

b)       Kütüphane web sayfası üzerinden oturum açarak (*)

 

(*) Kullanıcı oturum açarken Kullanıcı Kodu olarak Akademisyen ya da İdari personelse sicil numarasını, Öğrenci ise Okul numarasını yazmaktadır. Şifre olarak kütüphane üye kartlarının arkasında kendilerince belirlenmiş rakamlardan oluşan şifreyi yazarak oturum açıp uzatma ve rezerv işlemlerini yapabilir.

 

Ödünç Materyal alan Kişinin sorumlulukları

 

• Ödünç alındıktan sonra materyalin kütüphaneye iade edilinceye kadar ki tüm sorumluluğu kullanıcıya aittir.
• İade tarihini hatırlatmak kütüphanenin sorumluluğunda değildir. Ödünç alınan materyali zamanında iade etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
• Materyal kayıp ya da hasar gördüğünde bunun sorumluluğu kullanıcıya aittir.
• Uyarı, iade tarihi ve rezerv hatırlatmaları e-mail yoluyla yapıldığından, Kullanıcıların en son geçerli e-mail adreslerini kütüphaneye bildirmeleri gerekmektedir. Ulaşmayan e-maillerden kütüphane sorumlu değildir.
• Gecikme ceza notunun herhangi bir sebeple kullanıcının eline ulaşmaması gecikme cezasının ödenmemesi için geçerli bir gerekçe değildir.
• Ödünç verilen materyalin zamanında iade edilmediği, kitap kaybetme ya da kütüphane materyallerine zarar verildiği, bedeli ödenmediği  ve personelle tartışmaya girdiği takdirde, kullanıcının ödünç alma hakları geçici olarak engellenecektir. Bu sorunlar çözümlendiği takdirde kullanıcı tekrar ödünç alma haklarına sahip olur.

 

Aşağıda belirtilen kütüphane kaynakları ödünç verilmez

 

• Danışma Kaynakları (Abstract, Index, Handbook, Sözlük, Ansiklopedi vb.)
• Tezler
• Süreli Yayınlar
• Atlaslar ve Haritalar
• Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler
• Nadir Eserler

 

Kitap Rezerv

 

·         Kullanıcı başkası tarafından ödünç alınan herhangi bir materyali kütüphane web sayfasından kendi adına ayırtabilir.

·         Ayırtılmış materyalin ödünç verilmesi, materyali ödünç alan kullanıcının materyali iade tarihine bağlıdır. Ayırtılmış materyalin zamanında iade edilmesini kütüphane garanti etmez fakat ayrılan kitap kütüphaneye iade edildiğinde kullanıcıya kitabı alması için e-mail ile bir not gönderilir.

·         Ayırtılan materyal 1 gün içerisinde ödünç verme servisinden alınmalıdır. Bu süre içerisinde alınmayan materyal raftaki yerine yerleştirilir.

 

GECİKME CEZALARI

 

• Kitabın arka sayfasında belirtilen iade tarihinde, kütüphaneye iade edilmeyen materyallere gecikme cezası uygulanır. (*)
• Kitapların kullanım süresinin bitimini takip eden günden itibaren 100.000.-TL (10.-YKr) /Gün gecikme zammı uygulanır. Kütüphane yönetimi gecikme zammının miktarını günün şartlarına göre artırabilme yetkisine sahiptir.
• Gecikme cezası kütüphanenin açık olduğu günler için uygulanır. Kitapların iade tarihleri hiçbir zaman için resmi tatil günlerine denk gelmez ancak cezaya kalan kullanıcı için iade tarihini takip eden günden itibaren resmi tatil günleri içinde ceza yazılır.
• Üzerinde iade günü gecikmiş kitap olanlara ya da geçmiş dönemlerden kapatılmamış ceza ücreti bulunan okuyuculara yeni kitap verilmez.
• Gecikme cezaları iptal edilemez. Gecikme cezasının iptali ya da ertelenmesi konusunda  bankoda bulunan personelin herhangi bir yetkisi yoktur.
• 5 kez cezalı duruma düşen okuyucu kütüphane tarafından uyarılır. Tekrarı halinde yeni dönem başına kadar okuyucuya kitap verilmez.
• İade tarihinden itibaren 2 aylık süre içinde iade edilmeyen ve İade sırasında kullanılmayacak derecede zarar gördüğü tespit edilen yayınlar için kayıp işlemi yapılır.
• Üzerinde materyal bulunan ve/veya geçmiş dönemlerden üzerinde gecikme/ceza bedeli bulunan üyelerin üzerinde gözüken materyali iade etmediği ve/veya borcunu ödemediği sürece ilişik kesme belgeleri imzalanmaz.

 

 

(*) Kütüphanemizin Web sayfası üzerinden yapılan uzatma işlemlerinde kitaplara iade tarih damgası vurulamayacağından kitapları iade tarihinde teslim etmek okuyucunun sorumluluğu altındadır. Kitapların arka kısmında bulunan iade tarih çizelgelerindeki son tarihin kitabın iade tarihini karşılamıyor olması  cezanın ödenmeyeceği anlamına gelmez. Dolayısıyla sistemde gözüken son iade tarihi geçerli kabul edilir. Tüm üyelerimiz web sayfamız üzerinden üzerlerinde kayıtlı bulunan tüm kitapların son iade tarihini görebilmekte ve sürelerini uzatabilmektedir.

 

KAYIP MATERYALLER

 

Kayıp Materyaller için Uygulanan Kurallar:

 

Materyalin İade Tarihi Geçmemiş ise ; Yayın Sağlama Bölümüne Materyalin Bedeli Ödenir.

Materyalin İade Tarihi Geçmiş ise ; Ödünç Verme bölümüne gecikmeden kaynaklanan ceza ücreti ödenir + Yayın Sağlama Bölüne ise Materyalin Bedeli Ödenir

 

• Kayıp İşlemi Yapılan kitabın 2 Ay içinde, aslının temini istenir. Kitap temin edilmediği takdirde (baskısı tükenmiş,…vb.) ; Kitabı kaybeden kişi Satın Alma bölümüne yönlendirilir. Bu bölümden kendisine kitabın bedeline ve konusuna eşdeğer olan kitaplardan oluşan bir liste verilir. Kullanıcı, kaybettiği kitabın yerine bu listede bulunan kitaplardan birini temin etmek zorundadır.